Nr sprawy 1/12/2016

Chojnów  12 grudnia 2016 r

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

W postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę oleju opałowego  na potrzeby grzewcze Powiatowego Zespołu Szkół w Chojnowie na rok 2017. Nr ogłoszenia w BZP 366173 data zamieszczenia  2016-12-14.

1. Zamawiający:

      Powiatowy Zespół Szkół w Chojnowie

Ul. Witosa 1

59-225 Chojnów

tel. 076 8196510

fax. 076 8196513

e-mail: pzschojnow@gog.pl

strona  internetowa: pzs-chojnow.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia :

Przetarg nieograniczony

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o  Ustawę. – Prawo Zamówień Publicznych-tekst ujednolicony (Dz. U.  z 2015 r poz. 2164 z późniejszymi zmianami)

3. Przedmiot zamówienia:

         a)   Dostawa oleju opałowego lekkiego o parametrach określonych PN-C-96024 nie gorszych niż:

-minimalna wartość opałowa 42,6 MJ/kg

-temperatura zapłonu, min. 56oC

-lepkość kinematyczna w temp. 20 o C, max.  6 mm2/s

-temperatura płynięcia, max.  -20 oC

-zawartość siarki %(m/m), max.     0,2 %

-zawartość wody mg/kg, max.  200mg/kg

-całkowita zawartość zanieczyszczeń, max.  24 mg/kg

-gęstość w temperaturze 15 oC  max.  860 kg/m3

Ilość  -60  tys l

      Do kotłowni przy ul Witosa 1

      Wspólny słownik zamówień:

      CPV-09135100-5  - olej opałowy

b)  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych

c)  Dostawa  autocysterną  wyposażoną w pompę i legalizowane urządzenie pomiarowe.

4. Termin i sposób realizacji zamówienia: 

Partiami stosownie do potrzeb zamawiającego  od momentu podpisania umowy do
31 grudnia 2017 r  

Dostawy  realizowane autocysterną wyposażoną w pompę i legalizowane urządzenie pomiarowe w partiach o wielkości od 6 do 16 tysięcy litrów

5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnianie warunków:

a)      Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli  ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Warunek zostaje spełniony, jeżeli wykonawca posiada koncesję na wykonanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U. z 2006r nr 89, poz. 625 z późn. zm.)

b)      Posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie. Warunek zostaje spełniony jeżeli wykonawca  złoży oświadczenie, że spełnia ww. warunek.

c)       Dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek zostaje spełniony jeżeli wykonawca dysponuje co najmniej jedną  autocysterną wyposażoną w instalację do wydawania paliw płynnych zalegalizowaną przez właściwy urząd miar.

d)     Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek zostaje spełniony jeżeli wykonawca oświadczy, że spełnia ww. warunek.

e)      Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia stosownie do przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu pkt. 5 a wykonawca składa kserokopię koncesji  na wykonywanie obrotu paliwami ciekłymi oraz oświadczenia  stanowiące  załącznik nr 3 do SIWZ.
7. Osobą uprawniona  do kontaktów ze strony zamawiającego:

           Bień Zygmunt  nr telefonu 076 8196510, tel. kom.607050790, fax 076-8196513

a)              wszelkie oświadczenia ,wnioski i zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie

b)              dopuszcza się kontaktowanie za pomocą faksu nr 076-8196513

c)              każda ze stron niezwłocznie potwierdza otrzymanie faksu (oświadczenia , zaświadczenia i innych informacji)

8. Zamawiający nie przewiduje pobierania wadium.
9. Termin związania ofertą: 30 dni od dnia złożenia oferty.
10. Sposób przygotowania oferty:

Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.

a)      Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

b)      Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.

c)       Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

d)     Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.

e)      Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami ( załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.

f)        Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby /osób podpisującej ofertę.

g)      Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości  de kompletacji  zawartości oferty.

h)      Oferta powinna być dostarczona w zaklejonej kopercie z wyraźnym napisem „przetarg olej opałowy 1/12/2016"

11.  Termin składania i otwarcia  ofert:

Oferty należy składać do dnia 22 grudnia 2016r do godziny 12:00 w siedzibie    zamawiającego -sekretariat Powiatowego Zespołu Szkół w Chojnowie

przy ul Witosa 1

Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi  w siedzibie Powiatowego Zespołu Szkół  w Chojnowie  ul.  Witosa 1  w dniu 22 grudnia 2016r o godz. 12:15 w  pokoju  nr 1.

12. Opis sposobu obliczenia ceny

Cena oferty powinna  być podana w PLN cyfrowo i słownie za dostawę całości zamówienia oleju opałowego tj. 60 tys. l  z wyodrębnieniem należnych podatków jeżeli występują.

 Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.

Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz                  z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert :

 Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

a)      oferta, spełnia wymagania  określone niniejszą specyfikacją,

b)      oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie,

c)       wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami zamawiającego.

d)     Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium  cena oferty – 100%.

e)      Oferta przedstawiająca najniższą cenę otrzyma  maksymalną liczbę punktów –100 Pozostałym oferentom, przypisania zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów    = (oferta o najniższej cenie/cena badanej oferty)* 100. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

f)       Realizacja zamówienia zostanie powierzona  Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

g)      Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy, z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych.

14.  Specyfikacja   dostępna w siedzibie zamawiającego w godzinach urzędowania  - sekretariat PZS ul Witosa1 w Chojnowie tj. 8:00  do 14;00  od poniedziałku do piątku oraz na stronie internetowej www.chojnow.pl

15. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. W celu podpisania  umowy wykonawca (pełnomocnik) wybranego oferenta zgłasza się w siedzibie zamawiającego w terminie wynikającym z art. 94 PZP

16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej

1.              Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu.

2.              Odwołanie przysługuje wobec czynności:

a)      opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

b)      wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia

c)      odrzucenia oferty odwołującego

3.              Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.

4.              Szczegółowe wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego w skutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.